結婚式のプランナーさんに!お礼の手紙の書き方や渡すタイミングは?

プランナーさんにお礼の手紙

結婚式では、たくさんの方々の
お世話になりますね。

中でも、準備から当日まで長きに渡り
お世話になった担当のプランナーさんには、
言いつくせないほどの感謝の気持ちが
あるのではないでしょうか。

お世話になったプランナーさんへ
お礼の手紙を書きたいけれど、

「どう書けばいいか、
いつ渡せばいいかわからない。」

と迷ってしまうと準備の後回しになり、
渡しそびれてしまいますよね。

そこで、こちらの記事では、

についてお伝えします。
ぜひ参考になさってくださいね。

結婚式のプランナーさんへのお礼の手紙の書き方のマナーとは


プランナーさんへのお礼の手紙。

書き方を迷う方が多いようですが、
お礼を伝えるものなので、
厳密な形式やルールのようなものはありません。

失礼のない言葉、丁寧な言葉で、
感謝の気持ちを素直に伝えましょう。

プランナーさんは、たくさんの
お客さまを担当されているので、
挙式日と新郎新婦(ご両家)の名前も
きちんと記載しましょう。

結婚式のプランナーさんへのお礼の手紙の書き方の3つのポイント


それでは、
結婚式のプランナーさんへの
お礼の手紙の書き方について
3つのポイントをお伝えしますね!

1.丁寧な言葉を選ぶ

きちんと感謝の気持ちを伝えるために、
丁寧な言葉で書きましょう。

中には、友だちのように仲良くなっている
場合もあるかもしれません。

ただ、ここはオフィシャルに。
「親しき仲にも礼儀あり」です。

深い感謝の気持ちは、
丁寧な言葉であればこそです。

より深く、しっかり伝わりますよ。

2.印象深いエピソードがあれば書く

プランナーさんとは、
数か月、長ければ1年近くに渡り
一緒に結婚式の準備をされていますね。

印象的なエピソードも
たくさんあるでしょう。

ぜひ具体的なエピソードも添えて、
感謝の気持ちを伝えましょう。

3.手紙に結婚式当日や新婚旅行の写真を添える

手紙には、写真も添えると喜ばれます。

新郎新婦お二人のツーショットはもちろん、
プランナーさんと一緒に撮った写真があれば、
そちらもぜひ添えましょう。

プランナーさんにとっても、
お客さまが贈ってくださる写真は
とても嬉しいプレゼントだそうです。

実際に、デスク周りに飾っていたり、
PCのデスクトップにしていたり
という方も多いですよ。

結婚式のプランナーさんにお礼の手紙を渡すタイミングはいつ?


プランナーさんのお礼の手紙は、
どんなタイミングで渡すのが
いいのでしょうか。

「お礼」という性質上
結婚式・披露宴のお開き後がベスト。

ただ、お開き後には
新郎新婦のお二人はなにかと
慌ただしいもの。

バタバタして渡しそびれる
ということも考えられます。

そんな時は、後日郵送したり、
直接訪ねて渡してもいいですね。

結婚式のプランナーさんへのお礼でお金を渡すのは失礼なの?


結婚式でお世話になった方へのお礼というと、
心づけとしてお金を渡す、ということも。

もし心づけとしてお金を渡したい、
という場合は、結婚式が始まる前に、
「今日はどうぞよろしくお願いします」
という気持ちを添えて渡しましょう。

または、
結婚式がお開きになったあと、
「今まで本当にお世話になりました」
という感謝の気持ちを込めて渡しましょう。

他のゲストやスタッフがたくさんいる場は避け、
さりげなく渡すよう工夫してくださいね。

結婚式が始まる前、またはお開きになった後、
どちらもプランナーさんが
挨拶にいらっしゃるタイミングがあるはず。
その時に渡すとスマートですね。

金額の相場は、プランナーさんへのお礼の相場は、
5,000円~10,000円です。
キリのいい5,000円か10,000円で
用意するとよいでしょう。
封筒は、5,000円以下ならポチ袋、10,000円なら祝儀袋に入れましょう。

結婚式のプランナーさんはお金を受け取ってくれないことが多いので要注意


現在では、式場のルールとして、
「心づけ(お金)は受取れません」
と断られることも多々あります。

式場の成約時や打ち合わせの際などに、
そのようなルールの説明を受けることも
あるかもしれません。

事前に心づけ(お金)NGが
わかっている場合は、
無理に用意せず、
お菓子などのギフトや
手紙を贈るようにしましょう。

まとめ


お世話になった結婚式のプランナーさんへ、
お礼の気持ちを伝えたいと思うのは
自然なことですね。

お礼のお手紙を書く際には、

  • 丁寧な言葉で
  • 印象深いエピソードをプラス
  • 写真を添えて

というポイントを意識して
書いてみましょう。

ただ、お手紙や心づけを
渡すか渡さないかは、
お二人の気持ち次第です。

こういったお礼をしなかったからと言って、
非常識と思われることはありませんので
安心してくださいね。

結婚式当日、お二人の幸せな姿と
笑顔をたくさんお見せすること、

それだけで、プランナーさんには
しっかりと感謝の気持ちが伝わるはずです。

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